Uusien valtuutettujen koulutus

ESPOO järjesti uusille valtuutetuille ja varavaltuuteille koulutustilaisuuden tänään maanantaina. Klo 17 oli tarjolla kahvia ja sämpylää.

Itse tilaisuus alkoi klo 17.30.

PERUSFAKTOJA
- valtuutettuja on 75.
- päätösvaltainen kun 50 paikalla.
- muutosesitys (lisäys, poisto, muutos) on eri asia kuin toivomusesitys = ponsi  (vinkki, kuinka pantaisiin toimeen).
- Kok (29), Vihr (13), SDP (10), Perus (10), RKP (7), Kesk (2), Vas (2), KD (2).

TÄSSÄ ideoita, jotka minusta tuntuivat hyvältä. Kaupunginvatuuston puheenjohtaja JJ. Kasvi alustaa

• Kunnioita toisia, mielipide-eroista huolimatta
• Haluatko vaikuttaa vai näkyä? Vaikuttaminen tapahtuu aikaisemmin - ei valtuustosalissa.
• Puheenjohtaja voi keskeyttää puheen- jotta kaikilla on mahdollisuus ilmaista mielipiteensä.
• Hyvä puheenvuoro vie keskustelua eteenpäin, tuo uusia ajatuksia, käsittelee oikeaa asiaa, keskittyy omiin ajatuksiin ei toisiin,
• Älä provossoidu. Kuuntele.
• Toimittakaa esitykset hyvissä ajoin.
• Puhu, vain kun sinulla on oikeasti asiaa. Tulet paremmin kuulluksi.
• Kysy virkamiehiltä, - aloite-kysymys vie paljon aikaa.
• Joskus täytyy koukata median kautta.

NYT puhuu kaupunginsihteeri Jouni Majuri. Odotettavissa 40 diaa.

1. Espoon organisaatio

Valtuuston kokoukset tallennetaan verkkoon.

Organisaatiota muutetaan (KH päätti yksimielisesti omalta osaltaan)
Valtuusto vastaa kunnan toiminnasta ja taloudesta. Tärkeitä mm. budjetti ja strategia.
KH on asettanut valtuuston neuvottelutoimikunnan sujuvoittamaan kokouksia.

2. Lait

Mm. kuntalaki ja oma työjärjestys - ja rikoslaki.

3. Ohjeita
Ensimmäinen kokous ma 28.1.-13 klo 17.30. Kokoukset kestävät usein klo 23:een.  Esteestä ilmoitettava. Varat eivät ole henkilökohtaisia. Kaupunki hoitaa hakemisen  kaksi soittoa ekalle...) Ilmoitus; valtuustonsihteeri@espoo.fi Kokouksesta poissaoloon  on  oltava pätevä syy. Kahden tunnin jälkeen tulee palkkio.

Nimenhuutoharjoitus

Valtuutetuilla on koje, jossa on henkilökohtainen sirukortti. Puheenvuoro (ensimmäinen: 5, seuraavat 3 min) puhujakorokkeella. Repliikki 1 min omalta paikalta (kommentoidaan jonkun puheenvuoroa). Puheenvuoroa voi havainnollistaa yhdellä sivulla (joko videotykillä tai dokumenttikameralla). Näytettävä etukäteen.

Kutsu äänestyksen välitetään  koko taloon äänimerkeillä.

Jäävin pitää poistua yleisölehterille.

Harjoittelimme sitten äänestämistä. Metroa päätettiin jatkaa Kivenlahteen :-)

Äänestykset ovat avoimia (kaikki näkevät, mitä kukin äänestää). Vaalit toimitetaan suljetuin lipuin.

Ehdotusta on kannatettava. Voi ehdottaa myös asian palauttamista.  Eriävä mielipide pitää ilmoittaa heti (on äänestettävä vastaan).

Pöytäkirjantarkastajien oltava koko ajan läsnä. Ovat eri puolueesta kuin puheenjohtaja.

Valtuutettu voi tehdä myös aloitteita (12 nimeä) ja KH:lle kysymyksen.

Esteellisyys - jos koskee henkiökohtaisesti. Tosi harvoin muusta syystä.

Pääasiassa asiat ovat julkisia. Salassapidettävät pidetään salassa.

Valtuutetuilla on tietojensaantioikeus päätöksentekoon (ei muuhun).

Kokouksissa tarjotaan ateria klo 16.30-17.30 ja iltapaa klo 19.30-20. Tiloja voi varata 09-8162 2000 (ma-to 8-20, ja pe 8-16). Kokouspalkkio on 245 € kokous/valtuuston seminaari.

Valtuutetuille voidaan järjestää kyselytilaisuuksia ja seminaareja ( 31.1.- 1.2 ja 13.5) Hotelli Korpilammella.

Valtuutetuille tarjotaan keväällä tietokonetta ja verkkoyhteyttä (tai vastaavan summan rahaa). Kokoukset toteutetaan paperittomina. Valtuuston pulpeteille tulee kiinteä kone (ketjulla kiinni).