Ohjelmaryhmät työpajassa

Kaupunginjohtaja Jukka Mäkelä

ESPOON viiden  kehitysohjelman avainhenkilöt oli kutsuttu perjantaina 6.9. klo 12-15:30  kehitysohjelmien yhteiseen työpajaan.  Lisäksi tilaisuuteen oli kutsuttu  lautakuntien puheenjohtajat ja kh:n puheenjohtajisto, yhteensä noin 70 henkilöä.  Demareista paikalla oli Antti Aarnio, minä ja Veikko Simpanen. Erityisen hyvin paikalla oli Kokoomus.

AVAUSPUHEEN piti kaupunginjohtaja. Hyvän pitikin. Opimme koko ajan paremmin ohjaamaan tätä uutta kaupungin toiminnan kehittämisen työkalua.

VIEREISESSÄ kuvassa oli päivän   hauskin oivallus. Mäkelän mukaan Espoo menestyy, kun se tekee asioita,  joita sen pitää tehdä. Hän piirsi  flapille kuvan: Kunnilla on valtava määrä tehtäviä.  Lisäksi muut  keksivät kunnille tehtäviä, jotka ovat kunnan ytimen ulkopuolella. Ja me itsekin keksimme niitä. Näin merkittävä osa tekemistämme  on "Espoota kiertävällä radalla".

Tästä syystä mm. ohjelmien tavoitteiden tulee olla kirkkaita ja kytkeytyä Espoon tarinaan. Priorisoitavien projektien tulee tähdätä tavoiteltuihin hyötyihin ja olla vaikuttavia. Kehitysohjemat keskittyvät kehittämiseen. Ne nostavat esiin asioita ja ehdottavat toimialoille, mitä pitäisi tehdä. Toimialat sitten toteuttavat  ne omistajan päätöksillä.

PÄIVI Hoverfält antoi ohjeita projektien valintaan:  Ohjelmien on valittava kustannustehokkaimmat projektit. On kysyttävä: Mitä konkreettista hyötyä  kustakin projektista on? Mitä se vaatii? Löytyykö resursseja? Kuinka todennäköisesti hyötyjä tulee? Ovatko valitut projektit tasapainossa asetettujen tavoitteiden kanssa?

Avauspuheenvuorojen jälkeen aikaa oli  varattu kehitysohjelmien lyhyille tilannekatsauksille. Kunkin kehitysohjelman ohjausryhmän puheenjohtaja piti ryhmänsä tilannekatsauksen. Esitysaikaa oli  8 minuuttia. Tehtävänä oli kiteyttää ns. hyötytavoitteet (mitä konkreettia hyvää/hyötyä kuntalaisille ohjelma tavoittelee). Nuorten elinvoimaisuus- ohjelman diat löytyvät tästä linkistä,

SITTEN oli kahvit. Ja kahvitauon jälkeen kukin ryhmä sai työstää eteenpäin omia suunnitelmiaan reilun tunnin. Osa pohti hyötytavoitteisiin kytkettäviä konkreettisia mittareita. Osa rajasi ja fokusoi ohjelmatyötä. Osa pohti kriteereitä, joilla jatkossa valitaan ne projektit, joiden kautta ohjelma hyötytavoitteitaan tavoittelee. Osa hahmotteli jo vuoden 2014 projekti- ja toimenpideaihioita.

NOW-ryhmässä pohdimme ennen muuta konkreetteja ja nopeasti vaikuttavia toimenpiteitä, joilla voimme toisaalta lisätä nuorten hyvinvointia,  jatko-opintomahdollisuuksia ja vapaa-ajan harrastusmahdollisuuksia  sekä  toisaalta vähentää työttömyyttä ja asunnottomuutta.

RYHMÄTYÖT purettiin  tilaisuuden päätteeksi lyhyillä ohjelmakohtaisilla puheenvuoroilla. Kukin ohjelma käyttii siihen  muutaman minuutin.

KAUPUNGINJOHTAJA päätti työpajan  kannustavalla yhteenveto- puheenvuorolla. Ryhmillä on nyt syyskuun loppuun saakka aikaa seuraavaan poijuun. Olemme siirtymässä konkretiaan: etsimässä toimenpiteitä ja vaikuttavia projekteja. Ohjelmat brändätään nimenomaan projektien kautta. Esim. NOW:n osalta kaupunginjohtaja antoi esimerkin: Ohjelmaryhmämme ei puhu suurilla sanoilla vähentävänsä työttömyyttä vaan vähentävänsä sitä kytkemällä kaupungin hankintoihin työllistämisvelvoitteen.

Vuotta 2014 koskevan ohjelmasuunnitelman tulee olla valmis 29.11.-13.

PS. Päivän toinen mainio oivallus tuli Juha Metsolta. Hän kirjoitti flapille sanan LUOVUUS ja kertoi, että se koostuu kahdesta osasta  LUOVU  ja  UUSI. Sukkelaa!