Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan kokous 25.10.2017
Aika keskiviikkona 25.10.2017 klo 17.30
Paikka Sivistystoimen lautakuntien kokoushuone, os. Kamreerintie 3 B, 12. krs, Espoon
1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
2. Pöytäkirjan tarkastajan valinta
3. Jupperin korvaavan siirtokelpoisen päiväkodin tarveselvityksen hyväksyminen
Jupperin korvaavan siirtokelpoisen päiväkodin tarveselvitys koskee kuuden lapsiryhmän päiväkotia, rakenteellinen varhaiskasvatuspaikkojen määrä on 126, joista uusien paikkojen osuus on 66.
Jupperin päiväkoti on otettu käyttöön vuonna 1968 ja se on tekniseltä kunnoltaan kiireisimmin peruskorjattavia rakennuksia. Päiväkodin tontille ei ole mahdollista peruskorjata ja laajentaa päiväkodin yksikkökokoa kustannustehokkaasti. Laajuus on 1080 hym² ja 1577 brm², tavoitehinta 5,8 M€, 46 032 €/varhaiskasvatuspaikka, (ALV 0, indeksi 94,0 10/2017)
4. Painiityn väliaikaisen päiväkodin alustavan tarveselvityksen hyväksyminen
Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta Tilapalvelut-liikelaitoksen investointiesitykseen antamassa lausunnossa 20.9.2017 totesi, ettäLeppävaaran palvelualueelle esimerkiksi Painiityn päiväkodin laajennuksena tarvitaan välittömästi uutta päiväkotikapasiteettia. Hanke ehdotetaan toteutettavaksi siirtokelpoisena rakennuksena.
5. Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan lausunto Otaniemen Tietokylän hankesuunnitelmasta
Sitoutuminen tilojen vuokraamiseen vuoteen 2043 saakka on pitkä aika. Lautakunta voi perustellusti päättää sitoutumisesta hankesuunnitelmassa esitettyihin vuokratiloihin ja vuokra-aikaan kun Espoon lukioverkosta on laadittu palveluverkkosuunnitelma ja siitä on päätetty.
Asiaa on aikaisemmin käsitelty Espoon kaupunginhallituksen tila- ja asuntojaostossa edelliseen hankesuunnitelmaan pohjautuen. Tällöin hankkeesta käytettiin nimeä Otaniemen kouluhanke. 19.6.2017. Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta ei ole aiemmin käsitellyt Otaniemen kouluhanketta. Hankkeesta ei ole tehty hankeselvitystä tai tarveselvitystä
Otaniemen kouluksi esitetty kiinteistö sijaitsee osoitteessa Tietotie 6. Rakennuskokonaisuuden korkein osa on 8-kerroksinen. Kiinteistön vuosivuokra on yhteensä noin 6,7 miljoonaa euroa. Sivistystoimen osuus esitetystä vuokrasta on pysyvien tilojen osalta 1 868 359 euroa vuodessa ja väistötilojen osalta 1 313 832 euroa vuodessa. Oppilaspaikkoja kiinteistössä olisi noin 800 lukiolaiselle ja 500 perusopetusikäiselle. Hankesuunnitelmassa esitetty laajuus ja konsepti edellyttävät, että tilat mahdollistavat kaikki koulumuodot ja -koot monissa vaihtuvissa tilanteissa ja 25 vuoden vuokra-aikana
Otaniemen Tietokylän kiinteistöllä koulun käyttöön soveltuva ja valvottavissa oleva piha-alue on verrattain pieni. Piha-alueelle ei ole mahdollista toteuttaa Espoon suunnitteluohjeiden mukaista kenttää. Koulun kentän osoittaminen myöskään Hagalundin puistoon ei ole mahdollista, sillä puistossa sijaitsee Otaniemen kevyenliikenteen pääreitit, yhteydet väestönsuojaan ja suojeltava lehmuskujanne. Puistoaluetta ei voitane käyttää välituntialueena myöskään vastuukysymyksien vuoksi.
Esitetyssä Tietokylän hankkeessa on kyse niin investointina kuin sivistystoimen palveluverkon sekä kaupungin alueellisen kehittämisen näkökulmasta vaikutuksiltaan merkittävästä hankkeesta. Sivistystoimen tilat esitetään vuokrattavaksi 25 vuodeksi, mikä sivistystoimen palveluverkon näkökulmasta on perusteettoman pitkä aika.
7. Espoon kaupungin ja Espoon kristillisen koulun kannatusyhdistys ry:n välisen sopimuksen muuttaminen
Kristillisen koulun oppilasmäärä on viimeisten vuosien aikana kasvanut vuosittain. Koska kotikuntakorvaus huomio oppilasmäärän muutoksen viiveellä, sopimusneuvotteluissa on neuvoteltu lisäkorvauksesta vuosille 2018-2020 (kolme vuotta), jos kristillisen koulun espoolaisten oppilaiden määrä on kasvanut 5 % tai enemmän vuoden aikana.
Kaupungin ehdotus lisäkorvaukseksi on 60 000 e/vuosi. Kannatusyhdistys on esittänyt lisäkorvauksen määräksi 115 000 e/vuosi, jotta se kattaisi paremmin oppilasmäärän kasvusta aiheutuvia kustannuksia.
8. Perusopetuksen lukuvuoden 2018-2019 oppilaaksiottoa koskevat ennakoivat päätökset
Päätetään koulujen kielitarjottimista ja painotetun opetuksen oppilasmääristä.
9. Lukuvuoden 2018-2019 työ- ja loma-ajat suomenkielisessä perusopetuksessa, esiopetuksessa ja lukiokoulutuksessa
Päätösesitys: Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta päättää, että lukuvuoden 2018-19 työ- ja loma-ajat ovat
1. Suomenkielisessä lukiokoulutuksessa
Syyslukukausi torstai 9.8.2018 – perjantai 21.12.2018
Kevätlukukausi maanantai 7.1.2019 – lauantai 1.6.2019
Syysloma maanantai 15.10.2018 – perjantai 19.10.2019 (5 pv)
Hiihtoloma viikolla 8 eli 18.2.2019 – 22.2.2019
2. Suomenkielisessä perusopetuksessa ja peruskoulujen järjestämässä esiopetuksessa
Syyslukukausi maanantai 13.8.2018 – perjantai 21.12.2018
Kevätlukukausi maanantai 7.1.2019 – lauantai 1.6.2019
Syysloma keskiviikko 17.10.2018 – perjantai 19.10.2019 (3 pv)
Hiihtoloma viikolla 8 eli 18.2.2019 – 22.2.2019
3. Suomenkielisen varhaiskasvatuksen järjestämässä esiopetuksessa
Syyslukukausi maanantai 13.8.2018 – perjantai 21.12.2018
Kevätlukukausi maanantai 7.1.2019 – perjantai 31.5.2019
Syysloma keskiviikko 17.10.2018 – perjantai 19.10.2019 (3 pv)
Hiihtoloma viikolla 8 eli 18.2.2019 – 22.2.2019
Lisäksi lautakunta päättää, että suomenkielisillä peruskouluilla ja lukioilla on mahdollisuus halutessaan korvata yksi työpäivä lauantaityöpäivällä. Lauantaityöpäivänä noudatetaan sen päivän lukujärjestystä, joka vaihdetaan vapaaksi.
10. Vastaus selvityspyyntöön espoolaislasten ja nuorten koulukuljetuksissa ilmenneistä ongelmista, puutteista ja laiminlöyönneistä
Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta jätti kokouksessaan 17.8.2017 §98 selvityspyynnön Espoon sivistystoimelle espoolaislasten ja -nuorten koulukuljetuksissa ilmenneistä ongelmista, puutteista ja laiminlyönneistä 1.8.2017 alkaen. Vastauksena selvityspyyntöön todetaan mm. seuraavaa:
- Palveluntuottaja saa vapaasti käyttää alihankkijoita, mutta siitä on ilmoitettava kaupungille
- Syyskuun puoleen väliin mennessä reklamaatioita on koulukuljetuksista annettu seuraavasti: Taxia 92 kpl, Kajon 124 kpl sekä Javatrans 15. Kuljetuksia yrityksillä on samassa ajassa ollut seuraavasti: Taxia 26234 kpl, Kajon 35256 kpl sekä Javatrans 12414 kpl.
- Haasteena yritysten kannalta kuljetusten aloituksessa on ollut suuri määrä alkujaan virheellisillä aikatauluilla ilmoitettuja kuljetusaikoja ja sitten viikoittaiset aikataulujen muutokset jotka estävät aikataulujen muovautumisen pysyviksi. Lisäksi asiakastiedoissa on ollut puutteita muiden tietojen osalta. Oma haasteensa on ollut se, että yritykset pystyttiin kilpailutuksen aikataulusta johtuen tapaamaan ensimmäisen kerran 15.6.2017.
11.Peruskoulujen johtokuntien oppilasedustajat lukuvuonna 2017-2018
Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta merkitsee tiedoksi peruskoulujen oppilaskuntien valinnat peruskoulujen johtokuntien oppilasedustajiksi lukuvuodeksi 2017-2018.
12. Olarin koulun johtokunnan henkilökunnan edustajan eropyyntö ja täydennysvaali
13. Ruusutorpan koulun johtokunnan varaedustajan eropyyntö ja täydennysvaali
14. Viherlaakson koulun ja lukion johtokunnan varajäsenen eropyyntö ja täydennysvaali.
15. Päätökset ja kirjelmät
Helsingin hallinto-oikeuden päätöksen 27.9.2017( kunnallisvalitus lukion historian ja yhteiskuntaopin lehtorin virkavalinnasta. Hallinto-oikeus hylkäsi valituksen)
Valtuusto toivoo, että Espoon kaupunki varmistaa henkilökuntansa aktiivisen osallisuuden poikkihallinnolliseen palveluiden kehittämiseen ja ongelmakohtien ratkaisuun.
16.Suomenkielisen opetustoimen viranhaltijoiden sekä peruskoulujen ja lukioiden johtokuntien päätökset
17. Suomenkielisen varhaiskasvatuksen viranhaltijoiden sekä varhaiskasvatusjaoston päätökset
Aika keskiviikkona 25.10.2017 klo 17.30
Paikka Sivistystoimen lautakuntien kokoushuone, os. Kamreerintie 3 B, 12. krs, Espoon
1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
2. Pöytäkirjan tarkastajan valinta
3. Jupperin korvaavan siirtokelpoisen päiväkodin tarveselvityksen hyväksyminen
Jupperin korvaavan siirtokelpoisen päiväkodin tarveselvitys koskee kuuden lapsiryhmän päiväkotia, rakenteellinen varhaiskasvatuspaikkojen määrä on 126, joista uusien paikkojen osuus on 66.
Jupperin päiväkoti on otettu käyttöön vuonna 1968 ja se on tekniseltä kunnoltaan kiireisimmin peruskorjattavia rakennuksia. Päiväkodin tontille ei ole mahdollista peruskorjata ja laajentaa päiväkodin yksikkökokoa kustannustehokkaasti. Laajuus on 1080 hym² ja 1577 brm², tavoitehinta 5,8 M€, 46 032 €/varhaiskasvatuspaikka, (ALV 0, indeksi 94,0 10/2017)
4. Painiityn väliaikaisen päiväkodin alustavan tarveselvityksen hyväksyminen
Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta Tilapalvelut-liikelaitoksen investointiesitykseen antamassa lausunnossa 20.9.2017 totesi, ettäLeppävaaran palvelualueelle esimerkiksi Painiityn päiväkodin laajennuksena tarvitaan välittömästi uutta päiväkotikapasiteettia. Hanke ehdotetaan toteutettavaksi siirtokelpoisena rakennuksena.
5. Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan lausunto Otaniemen Tietokylän hankesuunnitelmasta
Sitoutuminen tilojen vuokraamiseen vuoteen 2043 saakka on pitkä aika. Lautakunta voi perustellusti päättää sitoutumisesta hankesuunnitelmassa esitettyihin vuokratiloihin ja vuokra-aikaan kun Espoon lukioverkosta on laadittu palveluverkkosuunnitelma ja siitä on päätetty.
Asiaa on aikaisemmin käsitelty Espoon kaupunginhallituksen tila- ja asuntojaostossa edelliseen hankesuunnitelmaan pohjautuen. Tällöin hankkeesta käytettiin nimeä Otaniemen kouluhanke. 19.6.2017. Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta ei ole aiemmin käsitellyt Otaniemen kouluhanketta. Hankkeesta ei ole tehty hankeselvitystä tai tarveselvitystä
Otaniemen kouluksi esitetty kiinteistö sijaitsee osoitteessa Tietotie 6. Rakennuskokonaisuuden korkein osa on 8-kerroksinen. Kiinteistön vuosivuokra on yhteensä noin 6,7 miljoonaa euroa. Sivistystoimen osuus esitetystä vuokrasta on pysyvien tilojen osalta 1 868 359 euroa vuodessa ja väistötilojen osalta 1 313 832 euroa vuodessa. Oppilaspaikkoja kiinteistössä olisi noin 800 lukiolaiselle ja 500 perusopetusikäiselle. Hankesuunnitelmassa esitetty laajuus ja konsepti edellyttävät, että tilat mahdollistavat kaikki koulumuodot ja -koot monissa vaihtuvissa tilanteissa ja 25 vuoden vuokra-aikana
Otaniemen Tietokylän kiinteistöllä koulun käyttöön soveltuva ja valvottavissa oleva piha-alue on verrattain pieni. Piha-alueelle ei ole mahdollista toteuttaa Espoon suunnitteluohjeiden mukaista kenttää. Koulun kentän osoittaminen myöskään Hagalundin puistoon ei ole mahdollista, sillä puistossa sijaitsee Otaniemen kevyenliikenteen pääreitit, yhteydet väestönsuojaan ja suojeltava lehmuskujanne. Puistoaluetta ei voitane käyttää välituntialueena myöskään vastuukysymyksien vuoksi.
Esitetyssä Tietokylän hankkeessa on kyse niin investointina kuin sivistystoimen palveluverkon sekä kaupungin alueellisen kehittämisen näkökulmasta vaikutuksiltaan merkittävästä hankkeesta. Sivistystoimen tilat esitetään vuokrattavaksi 25 vuodeksi, mikä sivistystoimen palveluverkon näkökulmasta on perusteettoman pitkä aika.
7. Espoon kaupungin ja Espoon kristillisen koulun kannatusyhdistys ry:n välisen sopimuksen muuttaminen
Kristillisen koulun oppilasmäärä on viimeisten vuosien aikana kasvanut vuosittain. Koska kotikuntakorvaus huomio oppilasmäärän muutoksen viiveellä, sopimusneuvotteluissa on neuvoteltu lisäkorvauksesta vuosille 2018-2020 (kolme vuotta), jos kristillisen koulun espoolaisten oppilaiden määrä on kasvanut 5 % tai enemmän vuoden aikana.
Kaupungin ehdotus lisäkorvaukseksi on 60 000 e/vuosi. Kannatusyhdistys on esittänyt lisäkorvauksen määräksi 115 000 e/vuosi, jotta se kattaisi paremmin oppilasmäärän kasvusta aiheutuvia kustannuksia.
8. Perusopetuksen lukuvuoden 2018-2019 oppilaaksiottoa koskevat ennakoivat päätökset
Päätetään koulujen kielitarjottimista ja painotetun opetuksen oppilasmääristä.
9. Lukuvuoden 2018-2019 työ- ja loma-ajat suomenkielisessä perusopetuksessa, esiopetuksessa ja lukiokoulutuksessa
Päätösesitys: Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta päättää, että lukuvuoden 2018-19 työ- ja loma-ajat ovat
1. Suomenkielisessä lukiokoulutuksessa
Syyslukukausi torstai 9.8.2018 – perjantai 21.12.2018
Kevätlukukausi maanantai 7.1.2019 – lauantai 1.6.2019
Syysloma maanantai 15.10.2018 – perjantai 19.10.2019 (5 pv)
Hiihtoloma viikolla 8 eli 18.2.2019 – 22.2.2019
2. Suomenkielisessä perusopetuksessa ja peruskoulujen järjestämässä esiopetuksessa
Syyslukukausi maanantai 13.8.2018 – perjantai 21.12.2018
Kevätlukukausi maanantai 7.1.2019 – lauantai 1.6.2019
Syysloma keskiviikko 17.10.2018 – perjantai 19.10.2019 (3 pv)
Hiihtoloma viikolla 8 eli 18.2.2019 – 22.2.2019
3. Suomenkielisen varhaiskasvatuksen järjestämässä esiopetuksessa
Syyslukukausi maanantai 13.8.2018 – perjantai 21.12.2018
Kevätlukukausi maanantai 7.1.2019 – perjantai 31.5.2019
Syysloma keskiviikko 17.10.2018 – perjantai 19.10.2019 (3 pv)
Hiihtoloma viikolla 8 eli 18.2.2019 – 22.2.2019
Lisäksi lautakunta päättää, että suomenkielisillä peruskouluilla ja lukioilla on mahdollisuus halutessaan korvata yksi työpäivä lauantaityöpäivällä. Lauantaityöpäivänä noudatetaan sen päivän lukujärjestystä, joka vaihdetaan vapaaksi.
10. Vastaus selvityspyyntöön espoolaislasten ja nuorten koulukuljetuksissa ilmenneistä ongelmista, puutteista ja laiminlöyönneistä
Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta jätti kokouksessaan 17.8.2017 §98 selvityspyynnön Espoon sivistystoimelle espoolaislasten ja -nuorten koulukuljetuksissa ilmenneistä ongelmista, puutteista ja laiminlyönneistä 1.8.2017 alkaen. Vastauksena selvityspyyntöön todetaan mm. seuraavaa:
- Palveluntuottaja saa vapaasti käyttää alihankkijoita, mutta siitä on ilmoitettava kaupungille
- Syyskuun puoleen väliin mennessä reklamaatioita on koulukuljetuksista annettu seuraavasti: Taxia 92 kpl, Kajon 124 kpl sekä Javatrans 15. Kuljetuksia yrityksillä on samassa ajassa ollut seuraavasti: Taxia 26234 kpl, Kajon 35256 kpl sekä Javatrans 12414 kpl.
- Haasteena yritysten kannalta kuljetusten aloituksessa on ollut suuri määrä alkujaan virheellisillä aikatauluilla ilmoitettuja kuljetusaikoja ja sitten viikoittaiset aikataulujen muutokset jotka estävät aikataulujen muovautumisen pysyviksi. Lisäksi asiakastiedoissa on ollut puutteita muiden tietojen osalta. Oma haasteensa on ollut se, että yritykset pystyttiin kilpailutuksen aikataulusta johtuen tapaamaan ensimmäisen kerran 15.6.2017.
11.Peruskoulujen johtokuntien oppilasedustajat lukuvuonna 2017-2018
Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta merkitsee tiedoksi peruskoulujen oppilaskuntien valinnat peruskoulujen johtokuntien oppilasedustajiksi lukuvuodeksi 2017-2018.
12. Olarin koulun johtokunnan henkilökunnan edustajan eropyyntö ja täydennysvaali
13. Ruusutorpan koulun johtokunnan varaedustajan eropyyntö ja täydennysvaali
14. Viherlaakson koulun ja lukion johtokunnan varajäsenen eropyyntö ja täydennysvaali.
15. Päätökset ja kirjelmät
Helsingin hallinto-oikeuden päätöksen 27.9.2017( kunnallisvalitus lukion historian ja yhteiskuntaopin lehtorin virkavalinnasta. Hallinto-oikeus hylkäsi valituksen)
Valtuusto toivoo, että Espoon kaupunki varmistaa henkilökuntansa aktiivisen osallisuuden poikkihallinnolliseen palveluiden kehittämiseen ja ongelmakohtien ratkaisuun.
16.Suomenkielisen opetustoimen viranhaltijoiden sekä peruskoulujen ja lukioiden johtokuntien päätökset
17. Suomenkielisen varhaiskasvatuksen viranhaltijoiden sekä varhaiskasvatusjaoston päätökset
